¿Que es PowerPoint?

icono actual de PPT

PowerPoint es uno de los programas de presentación más extendidos. Es ampliamente utilizado en distintos campos de la enseñanza, los negocios, etcétera. Según cifras de Microsoft, cada día son realizadas aproximadamente 30 millones de presentaciones con PowerPoint

Ventajas de Power Point

•     Permite el ahorro económico.

•  Presenta textos, imágenes y películas de manera coordinada.
  
  
•  La exposición se presenta en forma organizada y dinámica.
  
•  Facilita la presentación de una información específica.
  
  
• Presenta en secuencia la exposición de un tema.
  
  
• Presenta la información en forma ambientada o animada.
  
• La presentación puede contener sonido relacionado con el tema expuesto.
  
  
• Se pueden crear enlaces en distintos segmentos de la exposición por medio de hipervínculos.

Tareas básicas para realizar una presentación

Las presentaciones se basan en diapositivas, se usan para transmitir un mensaje o historia.Consideremos cada diapositiva como un lienzo blanco para imágenes, palabras y formas con la que le sera mas fácil crear y entender una exposición.

Casos y situaciones en que se emplea

Sirve para exponer diversos proyectos, (económicos, sociales, industriales, etc. siendo una herramienta muy útil, ya que permite que personas ajenas a los conocimientos profesionales necesarios dentro de una profesión, puedan entender de manera gráfica y detallada, los detalles que presenta un proyecto.
Es una herramienta útil para la educación, ya que es ampliamente utilizado en ámbitos educativos, para la exposición de diversidad de temáticas docentes, siendo muy frecuente el uso de videos y otros materiales audiovisuales, que el propio programa PowerPoint proporciona entre sus herramientas. A este respecto se destaca su uso en materiales educativos destinados hacia los infantes, toda vez que se pueden hacer diapositivas de fácil entendimiento para los niños, combinadas con música, sonidos y vídeos que les diviertan durante la exposición, facilitando el aprendizaje.
Este programa es altamente utilizado para la exposición sencilla, explicada y detallada, de los balances (diarios, semanales, trimestrales, semestrales, anuales, etc.), que realizan las empresas, siendo una herramienta muy útil y versátil, en especial en los casos en que por cuestiones diversas, aquellos a quienes se está dirigido el balance, se encuentra lejos y necesita la información que le puede ser proporcionada vía Internet.

Elementos de PowerPoint

Elementos de PowerPoint 

Elementos:

Ejemplo de diapositiva

1.- Barra de títulos

2.- Barra de menús

3.- Barra de herramientas

4.- Ficha diapositivas

5.- Botón vista clasificador

6.- Botón vista presentación

7.- Panel de notas

8.- Panel de tareas

1.- barra de títulos

Esta es la barra de título, siempre aparece en la parte superior de la ventana y su función 
principal es la de mostrarnos el nombre de la presentación

2.- Barra de menús

Presenta el título de cada menú que se puede desplegar para elegir las distintas opciones que ofrece cada uno

Inicio: tienes las opciones de formato para el texto insertar diapositivas el porta papeles y las opciones de insertar figuras

Insertar: tienes las opciones de insertar tablas figuras vínculos textos, y clip multimedia(esto sirve para insertar vídeos y sonidos a las diapositivas)

Diseño: tienes las opciones de distintos fondos para las diapositivas estos son temas que te trae para que en cada diapositiva el texto ya tenga un tipo de letra determinada, también que el color del título y el del resto del texto sean diferentes etc.

Animaciones: tienes las opciones de agregar efectos a los objetos de la diapositiva (textos e imágenes) también te deja editar los sonidos y vídeos que has puesto la velocidad de los efectos etc.

Presentación con diapositivas: tienes la opción de ver la presentación desde el principio a tamaño completo o solo la diapositiva seleccionada gravar una narración etc.

Revisar: tienes las opciones de revisar la ortografía y las notas insertadas

Vista: tienes las opciones de como ver las diapositivas a la hora de trabajar, el zoom, ventanas, marcos, y si lo quieres ver a escala de grises.

3.- Barra de herramientas

Incluye las herramientas de cada opción del menú de forma visual.

4.- ficha diapositivas

Despliega las diapositivas que integran la presentación en imágenes pequeñas.

5.-  botón vista clasificador

Muestra ordenadamente las diapositivas en miniatura que integran una presentación

6.- botón vista presentación

Puede ser tanto donde dice la fotografía como dándole al botón F11 o como en el tercer botón pequeño (abajo a la izquierda de la pantalla).  Ejecuta una secuencia de diapositivas en pantalla completa a partir de la diapositiva seleccionada.

7.- Panel de notas

Se pueden escribir las notas del expositor en la diapositiva que se encuentra en la ventana.

8.- barra de estado

Indica la actividad en PowerPoint, numero de diapositiva, nombre de la plantilla, total de diapositivas, etc.

9.- panel de tareas

    

Estos son dos ejemplos de panel de tareas, el segundo es un panel de tareas de animación. Área con diversos comandos para acceder a otras presentaciones diseños y transiciones. Muestra las tareas más utilizadas en PowerPoint y las clasifica en secciones. El contenido del panel de tareas va cambiando según lo que estemos haciendo.