Tareas básicas para realizar una presentación

Las presentaciones se basan en diapositivas, se usan para transmitir un mensaje o historia.Consideremos cada diapositiva como un lienzo blanco para imágenes, palabras y formas con la que le sera mas fácil crear y entender una exposición.

• Elegir un tema

Cuando abra PowerPoint verá algunos temas integrados. Un tema es un diseño de diapositiva que contiene sus correspondientes colores, fuentes y efectos especiales, como sombras, reflejos, etc.

1. Elija un tema.
2. Haga clic en Crear o elija una variación de color y luego haga clic en Crear.

• Insertar una diapositiva nueva

En la pestaña Inicio, haga clic en Nueva diapositiva y elija un diseño de diapositiva.

• Guardar la presentación

1. En la pestaña Archivo, haga clic en Guardar.
2. Elija una carpeta o desplácese hasta ella.
3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la presentación y después haga clic en Guardar. 

• Agregar texto

Haga clic en un marcador de posición y empiece a escribir.

• Dar formato a texto

1. Seleccione el texto.
2. En Herramientas de dibujo, haga clic en Formato.
3. Siga uno de estos procedimientos:
4. Para cambiar el color del texto, haga clic en Relleno de texto y elija un color.
5. Para cambiar el color del contorno del texto, haga clic en Contorno de texto y elija un color.
6. Para aplicar sombras, reflejos, iluminados, biseles, rotaciones 3D o transformaciones, haga clic en Efectos de texto y elija el efecto que desea aplicar.

• Agregar formas

1. En la pestaña Insertar, haga clic en Formas.
2. Elija la forma que desee, haga clic en cualquier lugar de la diapositiva y después arrastre la forma.

• Agregar imágenes

En la pestaña Insertar, haga lo siguiente:

• Para insertar una imagen que esté guardada en su unidad local o en un servidor interno, haga clic en Imágenes en mi PC, busque la imagen y luego haga clic en Insertar.

• Para insertar una imagen desde la web, haga clic en Imágenes en línea y use el cuadro de búsqueda para localizar una imagen.

Por ejemplo, escriba Gatos o Gatos imágenes pre-diseñadas en el cuadro Búsqueda de imágenes de Bing.

• Elija una imagen y luego haga clic en Insertar.

• Agregar notas del orador

Las diapositivas son mejores cuando no se llenan con demasiados datos. Puede incluir información útil y notas en las notas del orador y referirse a ellas durante su exposición.

1. Para abrir el panel de notas, en la parte inferior de la ventana, haga clic en Notas.
2. Haga clic en el panel Notas situado debajo de la diapositiva y empiece a escribir sus notas.

• Imprimir notas del orador

1. En la pestaña Archivo, haga clic en Imprimir.
2. En Impresora, elija la impresora en la que quiere imprimir.
3. En Configuración, junto a Diapositivas de página completa, haga clic en la flecha abajo y, debajo deDiseño de impresión, haga clic en Páginas de notas.
4. Haga clic en Imprimir.

• Exponer una presentación

En la pestaña Presentación con diapositivas, haga lo siguiente:

• Para empezar la presentación en la primera diapositiva, en el grupo Iniciar presentación con diapositivas, haga clic en Desde el principio.

• Si no está en la primera diapositiva y desea empezar desde donde se encuentra, haga clic en Desde la diapositiva actual.
• Si necesita exponer su presentación a personas que no se encuentran en su misma ubicación, haga clic enPresentar en línea para configurar una presentación en la web y elija una de las siguientes opciones:
• Presentación en línea mediante el servicio de presentaciones de Office
• Iniciar una presentación en línea en PowerPoint con Lync
  SUGERENCIA   Para obtener información sobre la visualización de notas durante la presentación sin que el público las vea, consulte Usar la vista del presentador para exponer la presentación con diapositivas.

• Salir de la vista Presentación con diapositivas

Para salir de la vista Presentación con diapositivas en cualquier momento, en el teclado, presione Esc.